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常见问题

1.问:什么是人事档案?

答:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

 

2.问:人事档案包含的范围?

答:人事档案包括:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;学历、学位、培训和专业技术职务材料;政审材料;党团材料;奖励材料;处分材料;工资、任免、出国等材料;其他参考材料

 

3.什么是流动人员人事档案?

答:流动人员人事档案包括:

(一)在我市工商部门注册的非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

(二)辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的我市机关事业单位工作人员档案;

(三)与我市企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

(四)暂未落实工作单位的我市生源大中专毕业生档案;

(五)我市生源自费出国留学人员档案;

(六)外国企业常驻我市代表机构的中方雇员档案;

(七)自由职业或灵活就业人员的档案;

(八)其他在我市工作实行社会化管理人员的档案。

 

4.问:流动人员人事档案的管理机构?

答:我市流动人员人事档案管理实行集中统一,归口管理的管理体制,主管部门为武汉市(区)人力资源与社会保障局,接受同级党委组织部门的监督和指导。具体由武汉市(区)政府所属公共就业和人才服务机构或经武汉市(区)人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案,可由户口所在地或现工作单位所在地的市(区)公共就业和人才服务机构管理。

 

5.问:可以将流动人员人事档案托管在哪家公共就业或人才服务机构?

答:我市流动人员档案管理采取就近服务的原则。凡武汉市中心城区户籍或非武汉市户籍但被中心城区用人单位聘用的流动人员档案均可委托我市各级公共就业或人才服务机构管理。对用人单位集体委托存档的,原则上由用人单位工商营业执照或组织机构代码登记的同级档案管理服务机构负责;对个人委托存档的,按照本人自愿选择,根据工作单位所在地或户籍所在地就近委托各级公共就业或人才服务机构管理。

 

6.问:档案托管在人才服务中心能享受什么服务?

答:(1)人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档、查阅、借用和转递;

(2)根据档案记录的实际情况开具与档案相关的各类证明如存档证明、政审证明、同意报考证明等;

(3)申报专业技术职务(职称)初聘或晋升。

 

7.问:毕业生如何查询档案去向?
答:(1)在学校档案室查询档案转递的去向;
(2)报到证开回生源地的,可到生源地的毕业生就业管理部门或政府所属的人才服务中心查询档案。
(3)由机要部门转递的档案,可凭转递档案机要号,到档案接收地的机要局查询转递记录。

 

8.问:怎样查询到个人档案是否在武汉市人才服务中心托管?

答:登录武汉人才网(http://www.job98.com) 点击档案管理点击档案查询或拨打电话查询。 (咨询电话027-83835095、82845012)

9.问:与非公单位签订劳动合同,单位可以保管档案吗?

答:各类非公企事业单位、各类民营机构没有人事档案管理权限的,且需通过政府所属公共就业及人才服务机构办理毕业生就业手续、职称申报晋升、人才流动等手续,故而须将档案转到相应政府所属公共就业及人才服务机构保管。

 

10.问:托管在武汉市人才服务中心的人事档案如何补充材料?

答:流动人员人事档案管理机构应将流动人员的教育背景、职业资格、业绩能力、诚信记录等方面的信息进行收集、归档和整理,确保流动人员人事档案的真实性、完整性。因此流动人员在存档期间应将取得的学历材料、职称材料、劳动就业材料、考评材料、党团材料等相关材料及时交由武汉市人才服务中心,经鉴别后补充进其人事档案。

  

11.问:人事档案的转出如何办理?可以委托亲友代办吗?需提交什么材料?

答:应由本人持国有企事业单位、政府所属公共就业和人才服务机构出具的调档函或录取通知等相关文件、本人身份证明等材料办理。如系代办,还应提供由本人签名的委托书以及经办人身份证明等相关材料。调档单位机构性质不详的,应要求提供能证明国有性质的营业执照、国资委下发的股权证明书、人力资源和社会保障机构授权管理证明书等相关材料。

 

12.问:人事档案转递有哪些途径?

答:国有企事业单位可以以机要和专人送取方式转递档案。非公有制企业、社会团体(寄)送来的档案、个人自带档案、私自拆封档案不予接收,应退回原档案管理机构审核无误后密封经正常渠道进行转递。

 

13.问:武汉生源毕业生工作单位在外地,省级《毕业生就业报到证》已签发我市,且档案在武汉市人才服务中心的如何办理调动到工作所在地的手续?

答:工作在外地,省级《毕业生就业报到证》已签发我市,且档案在武汉市人才服务中心的武汉生源毕业生,需办理调动到工作所在地的,办理毕业生就业手续后,再按照人才流动(调动)手续,办理档案和人事关系转出手续。